--- title: "Die BITS Suite einrichten: Einstellungen für Administratoren" description: Module, Verbindungen, Feldzuordnung, Häuser, Hilfe-Links, Zeitpläne und Lizenz. --- [Zu Content springen](https://learn.bolten-its.com/bits-suite-einstellungen#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Kundenportal](https://support.bolten-its.com/tickets-view?hsLang=de) [![learn.bolten-its.com](https://learn.bolten-its.com/hubfs/learn.bolten-its.com.svg)](https://learn.bolten-its.com/?hsLang=de) - [Tickets](https://support.bolten-its.com/tickets-view) - [Abmelden](https://learn.bolten-its.com/_hcms/mem/logout) - [Supportportal](https://support.bolten-its.com/tickets-view) - [Knowledge Base](https://learn.bolten-its.com/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Tickets](https://support.bolten-its.com/tickets-view) - [Abmelden](https://learn.bolten-its.com/_hcms/mem/logout) - [Supportportal](https://support.bolten-its.com/tickets-view) - [Knowledge Base](https://learn.bolten-its.com/) - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Kundenportal](https://support.bolten-its.com/tickets-view) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Bolten ITS Learn Hub](https://learn.bolten-its.com/?hsLang=de) 2. [BITS Suite Administration](https://learn.bolten-its.com/bits-suite-administration?hsLang=de) 19\. Oktober 2026 # Die BITS Suite einrichten: Einstellungen für Administratoren ## Module, Verbindungen, Feldzuordnung, Häuser, Hilfe-Links, Zeitpläne und Lizenz. ## Worum geht es? Die Einstellungen der BITS Suite finden Administratoren in d.velop documents unter Konfiguration. Normale Benutzer sehen diesen Bereich nicht. Der Artikel gibt einen Überblick über die Reiter und zeigt einige häufige Handgriffe. Er richtet sich an Administratoren. ### Die Reiter - **Übersicht** zeigt Version, Lizenz und Zustand. Hier exportieren und importieren Sie die Konfiguration, ohne geheime Werte. - **Module und Skripte** schaltet Module ein und aus, soweit die Lizenz sie enthält. Außerdem legt er die Zugriffsstufe je Skript fest. - **Verbindungen und Variablen** enthält Adressen und Zugangsdaten. Geheime Werte werden verschlüsselt gespeichert und nie im Klartext angezeigt. - **Feldzuordnung** verbindet die Felder der Erkennung mit den Eigenschaften in d.velop documents. - **Leistungsabrechnung** enthält die Häuser, die Aktionen, die Workflows je Dokumentart, die Gläubiger-ID je Einrichtung und die Ablage mit Erkennung. - **Etikettfrei** wertet aus, ob die Zuordnung ohne Etikett zur selben Person geführt hätte. - **Dubletten** richtet die Quellen des Moduls Stammdaten-Dubletten ein. Der Reiter erscheint nur mit Lizenz. - **Hilfe-Links** legt fest, welche Anleitung der Knopf Hilfe in jedem Bereich öffnet. - **Zeitpläne** steuert regelmäßige Abläufe und startet sie bei Bedarf sofort. - **Lizenz** zeigt Laufzeit und Module. Ohne Internetverbindung schalten Sie mit Anforderungscode und Freischaltschlüssel frei. - **Protokoll** zeigt Meldungen und Fehler. ## Schritt für Schritt ![Einstellungen der BITS Suite, Reiter Hilfe-Links](https://learn.bolten-its.com/hubfs/wissensdatenbank-bits-suite/admin-1.png) *Einstellungen der BITS Suite, Reiter Hilfe-Links* ### Hilfe-Links pflegen 1. Öffnen Sie den Reiter Hilfe-Links. 2. Prüfen Sie die Basisadresse. Vorbelegt ist die Wissensdatenbank der Bolten IT Solutions GmbH. 3. Tragen Sie je Schlüssel einen Pfad ein, der an die Basisadresse angehängt wird, oder eine volle Adresse mit https. 4. Prüfen Sie den Link mit „testen“. 5. Klicken Sie auf „Speichern“. „Standard wiederherstellen“ setzt die vorbelegten Adressen ein, gespeichert wird erst mit „Speichern“. ### Ein Haus anlegen 1. Öffnen Sie den Reiter Leistungsabrechnung. 2. Legen Sie das Haus mit Einrichtungsnummer, Name, Bereich stationär oder ambulant und Vorkostenstelle an. 3. Speichern Sie. Das Haus erscheint danach in Meine Häuser, in den Widgets und bei den Etiketten. ### Etikettfrei auswerten 1. Öffnen Sie den Reiter Etikettfrei und grenzen Sie Zeitraum, Dokumentart, Haus und Quelle ein. 2. Lesen Sie die Anteile richtig, falsch, unsicher und kein Treffer. 3. Lesen Sie die Empfehlung zur Schwelle für eine automatische Zuordnung und die Liste der Merkmale, die in Vivendi nachgepflegt werden sollten. 4. Exportieren Sie die Auswertung bei Bedarf mit „CSV exportieren“. ![Einstellungen, Reiter Etikettfrei mit der Auswertung der Schattenzuordnung](https://learn.bolten-its.com/hubfs/wissensdatenbank-bits-suite/etikettfrei-1.png) *Einstellungen, Reiter Etikettfrei mit der Auswertung der Schattenzuordnung* ### Quellen für Stammdaten-Dubletten einrichten 1. Öffnen Sie den Reiter Dubletten und legen Sie eine Quelle an, Vivendi, eine SQL-Tabelle oder eine Aktenkategorie in d.velop documents. 2. Ordnen Sie die Felder zu. Kennnummer und Nachname sind Pflicht. 3. Prüfen Sie Gewichtung und Schwellen für „möglich“ und „sicher“. 4. Wählen Sie die Gruppe für die Aufgaben und die Uhrzeit für den täglichen Volllauf. 5. Speichern Sie und starten Sie den ersten Lauf mit „Jetzt ausführen“. ![Einstellungen, Reiter Dubletten mit den Quellen](https://learn.bolten-its.com/hubfs/wissensdatenbank-bits-suite/dubletten-3.png) *Einstellungen, Reiter Dubletten mit den Quellen* ## Gut zu wissen - Der Export der Konfiguration enthält keine geheimen Werte. Diese tragen Sie am Zielsystem neu ein. - Eine geänderte Zugriffsstufe gilt sofort. Stufen Sie ein Skript nur mit gutem Grund herunter. - Etikettfrei misst nur. Die Zuordnung ändert sich erst, wenn Sie für eine Dokumentart eine Schwelle für die automatische Zuordnung setzen. - Eine Quelle ohne Gruppe erzeugt keine Dubletten-Aufgaben. - Neue Versionen und Module liefert die Bolten IT Solutions GmbH als Paket. Ihre Einstellungen bleiben beim Update erhalten. ## Häufige Fragen ### Wie stelle ich einen Hilfe-Link ein? Im Reiter Hilfe-Links den Pfad beim Schlüssel eintragen, mit „testen“ prüfen und speichern. ### Wie setze ich die Hilfe-Links auf Standard zurück? Mit „Standard wiederherstellen“ und danach „Speichern“. ### Welche Quellen gehen bei den Dubletten? Vivendi über die Schnittstelle, eine Tabelle oder Sicht per SQL und eine Aktenkategorie in d.velop documents. ### Wer bekommt die Dubletten-Aufgaben? Die Gruppe, die Sie bei der Quelle eingetragen haben. ### Was bedeutet die Empfehlung in Etikettfrei? Sie nennt den Trefferwert, ab dem bisher keine falsche Zuordnung vorkam. Ab diesem Wert könnte eine Dokumentart ohne Etikett zugeordnet werden. ## Siehe auch - [Stammdaten-Dubletten prüfen und klären](https://learn.bolten-its.com/stammdaten-dubletten?hsLang=de) - [Dokument ohne Etikett ablegen](https://learn.bolten-its.com/dokument-ohne-etikett-ablegen?hsLang=de) - [Meine Häuser: Häuser wählen, vertreten, Aufgaben öffnen](https://learn.bolten-its.com/leistungsabrechnung-meine-haeuser?hsLang=de) ## Noch Fragen? Wenn etwas nicht wie beschrieben funktioniert, melden Sie es über Problem melden auf dem Dashboard oder am Dokument. Sie erreichen die Bolten IT Solutions GmbH auch unter support@bolten-its.com. Geben Sie dabei an, welches Dokument oder welche Aufgabe betroffen ist. - [Häufig gestellte Fragen](https://learn.bolten-its.com/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de) - [Erste Schritte](https://learn.bolten-its.com/erste-schritte?hsLang=de) - [Support](https://learn.bolten-its.com/support?hsLang=de) - [Benutzerhandbücher](https://learn.bolten-its.com/benutzerhandb%C3%BCcher?hsLang=de#main-content) - [Validierung](https://learn.bolten-its.com/benutzerhandb%C3%BCcher?hsLang=de#validierung) - [Allgemein](https://learn.bolten-its.com/benutzerhandb%C3%BCcher?hsLang=de#allgemein) - [KDL und Dokumentarten](https://learn.bolten-its.com/benutzerhandb%C3%BCcher?hsLang=de#kdl-und-dokumentarten) - [BITS Suite](https://learn.bolten-its.com/bits-suite?hsLang=de) - [BITS Suite Administration](https://learn.bolten-its.com/bits-suite-administration?hsLang=de) - [BITS Dokumentenprüfung Klinik](https://learn.bolten-its.com/bits-dokumentenpr%C3%BCfung-klinik?hsLang=de) [![Kopie von Bolten-ITS-Logo\_800x160](https://learn.bolten-its.com/hs-fs/hubfs/Kopie%20von%20Bolten-ITS-Logo_800x160.png?width=380&height=76&name=Kopie%20von%20Bolten-ITS-Logo_800x160.png "Kopie von Bolten-ITS-Logo_800x160")](https://bolten-its.com/) [mailto:info@bolten-its.com](mailto:info@bolten-its.com) Copyright © 2026, Bolten IT Solutions GmbH