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title: "Dokumente prüfen: Übersicht und Klassifikation"
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1. [Bolten ITS Learn Hub](https://learn.bolten-its.com/?hsLang=de)

17\. September 2026

# Dokumente prüfen: Übersicht und Klassifikation

## So finden Sie offene Dokumente und ordnen einem Dokument die richtige Dokumentart (KDL) zu.

Das Prinzip

Die Software schlägt vor, Sie bestätigen oder korrigieren. Erst danach geht das Dokument weiter ins Archiv. Auf Ihrem Tisch landen nur die Dokumente, bei denen die Software unsicher war oder etwas fehlt.

 Die Bereiche im Menü

Links im Menü unter **Dokumente** **1** finden Sie:

| Bereich | Was dort liegt |
| --- | --- |
| **Übersicht** | Alle Dokumente mit ihrem Status **2**, zum Beispiel „Klassifikations-Validierung in Arbeit“ oder „QC Erledigt“. |
| **Klassifikation** | Dokumente, denen die Software keine Dokumentart sicher zuordnen konnte. |
| **Extraktion** | Dokumente, bei denen Pflichtangaben fehlen, vor allem die **Klärfälle** ohne Fallnummer (siehe Artikel 3). |

![](https://learn.bolten-its.com/hubfs/wissensdatenbank-sana-hzd/hzd-05-uebersicht.png)  
*Übersicht: links die Bereiche, in der Spalte Status sehen Sie, was bei jedem Dokument offen ist.*

Am schnellsten arbeiten Sie direkt in den Bereichen **Klassifikation** und **Extraktion**. Dort stehen nur die Dokumente, die Ihre Hilfe brauchen.

 Dokumentart zuordnen (Klassifikation)

1. Klicken Sie links auf **Klassifikation** **1**.
2. Sie haben zwei Möglichkeiten: 
     - **Einzeln:** Schaltfläche **Klassifikation** am Ende der Zeile **2**.
     - **Nacheinander:** oben rechts **Serieller Modus** **3**. Nach jedem erledigten Dokument öffnet sich automatisch das nächste. Das ist der empfohlene Weg.
     
   ![](https://learn.bolten-its.com/hubfs/wissensdatenbank-sana-hzd/hzd-06-klassifikation-liste.png)  
   *Klassifikation: ein Dokument einzeln öffnen oder alle im seriellen Modus abarbeiten.*
3. Links sehen Sie das Dokument, rechts die Dokumentarten. Ganz oben stehen die **Vorschläge** der Software mit ihrer Sicherheit **2**, im Beispiel „Reanimationsprotokoll (VL040307)“ mit 91,5 %.
4. Prüfen Sie am Dokument, ob der Vorschlag stimmt. 
     - **Stimmt er:** ausgewählt lassen.
     - **Stimmt er nicht:** die richtige Dokumentart anklicken. Über die **Schnellsuche** **1** finden Sie sie nach Name (z. B. „Ambulanzbrief“) oder nach KDL-Code (z. B. „AD010111“).
5. Klicken Sie oben rechts auf **Erledigt** **3**. Unten erscheint kurz „Dokument gespeichert“.  
   ![](https://learn.bolten-its.com/hubfs/wissensdatenbank-sana-hzd/hzd-07-klassifikation-pruefen.png)  
   *Prüfansicht: Vorschlag prüfen, bei Bedarf über die Schnellsuche korrigieren, dann „Erledigt“. Die Dokumentvorschau ist hier unkenntlich gemacht.*

Ist die Liste leer, ist alles abgearbeitet.

 Gut zu wissen

- **Im Zweifel nicht raten.** Passt keine Dokumentart eindeutig, lassen Sie das Dokument offen (im seriellen Modus: **Überspringen**) und klären Sie es mit der Fachabteilung.
- **Ihre Korrekturen machen die Erkennung besser.** Die Software lernt aus Ihren Entscheidungen.
- Mit **Zurück** verlassen Sie die Prüfansicht, ohne etwas abzuschließen.

- [Häufig gestellte Fragen](https://learn.bolten-its.com/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de)
- [Erste Schritte](https://learn.bolten-its.com/erste-schritte?hsLang=de)
- [Support](https://learn.bolten-its.com/support?hsLang=de)
- [Benutzerhandbücher](https://learn.bolten-its.com/benutzerhandb%C3%BCcher?hsLang=de#main-content)

    - [Validierung](https://learn.bolten-its.com/benutzerhandb%C3%BCcher?hsLang=de#validierung)
    - [Allgemein](https://learn.bolten-its.com/benutzerhandb%C3%BCcher?hsLang=de#allgemein)
    - [KDL und Dokumentarten](https://learn.bolten-its.com/benutzerhandb%C3%BCcher?hsLang=de#kdl-und-dokumentarten)
- [BITS Suite](https://learn.bolten-its.com/bits-suite?hsLang=de)
- [BITS Suite Administration](https://learn.bolten-its.com/bits-suite-administration?hsLang=de)
- [BITS Dokumentenprüfung Klinik](https://learn.bolten-its.com/bits-dokumentenpr%C3%BCfung-klinik?hsLang=de)

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