--- title: Arbeitsalltag in der Dokumentenprüfung description: Ein typischer Arbeitstag in der Dokumentenprüfung, von der ersten Übersicht bis zur letzten Prüfaufgabe. --- [Zu Content springen](https://learn.bolten-its.com/klinik-fuer-die-dokumentenpruefung#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Kundenportal](https://support.bolten-its.com/tickets-view?hsLang=de) [![learn.bolten-its.com](https://learn.bolten-its.com/hubfs/learn.bolten-its.com.svg)](https://learn.bolten-its.com/?hsLang=de) - [Tickets](https://support.bolten-its.com/tickets-view) - [Abmelden](https://learn.bolten-its.com/_hcms/mem/logout) - [Supportportal](https://support.bolten-its.com/tickets-view) - [Knowledge Base](https://learn.bolten-its.com/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Tickets](https://support.bolten-its.com/tickets-view) - [Abmelden](https://learn.bolten-its.com/_hcms/mem/logout) - [Supportportal](https://support.bolten-its.com/tickets-view) - [Knowledge Base](https://learn.bolten-its.com/) - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Kundenportal](https://support.bolten-its.com/tickets-view) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Bolten ITS Learn Hub](https://learn.bolten-its.com/?hsLang=de) 2. [BITS Dokumentenprüfung Klinik](https://learn.bolten-its.com/bits-dokumentenpr%C3%BCfung-klinik?hsLang=de) 19\. Oktober 2026 # Arbeitsalltag in der Dokumentenprüfung ## Ein typischer Arbeitstag in der Dokumentenprüfung, von der ersten Übersicht bis zur letzten Prüfaufgabe. ## Worum geht es? Dieser Artikel beschreibt einen Arbeitstag in der Dokumentenprüfung mit der BITS Suite. Er richtet sich an alle, die Prüfaufgaben bearbeiten, zum Beispiel im Schreibdienst, im Archiv oder in einer zentralen Dokumentenprüfung. Er hilft auch allen, die Fachabteilungen betreuen oder vertreten. Die Reihenfolge ist ein Vorschlag. Fristen und rote Hinweise zuerst, danach die übrigen Prüfaufgaben, danach was sonst ansteht. Jede Prüfaufgabe, die liegen bleibt, hält ein Dokument von der Patientenakte fern. ## Schritt für Schritt ### Am Morgen 1. Öffnen Sie das Dashboard und prüfen Sie den Status BITS Suite. 2. Sehen Sie in Dringend nach, welche Fristen heute oder in den nächsten Tagen ablaufen. Erledigen Sie diese Aufgaben zuerst. 3. Öffnen Sie über Kennzahlen live die roten Hinweise, also fremder Patient, Fallnummer abweichend und Keine Archivierung. Meine Fachabteilungen zeigt dann genau diese Aufgaben. ![Liste der Aufgaben, aus der Kennzahl fremder Patient geöffnet, mit dem Filter im Kopf](https://learn.bolten-its.com/hubfs/wissensdatenbank-bits-suite/klinik-filter-1.png) *Liste der Aufgaben, aus der Kennzahl fremder Patient geöffnet, mit dem Filter im Kopf* ### Im Tagesgeschäft 1. Heben Sie den Filter mit dem Kreuz auf und kehren Sie zu Ihren Fachabteilungen zurück. 2. Arbeiten Sie die Prüfaufgaben ab, zu erkennen an der orangen Zahl und an den Reitern Klassifikation und Extraktion. 3. Lesen Sie in jeder Prüfaufgabe zuerst den Grund der Prüfung. Bestätigen Sie die Dokumentart oder prüfen Sie Patient und Fall und klicken Sie auf „Done“. 4. Nutzen Sie die Vorschläge für Patient und Fall rechts neben dem IDP-Fenster. „Übernehmen“ schreibt die Nummer ins IDP, statt dass Sie sie abtippen. 5. Ist die Dokumentart unklar, öffnen Sie über der Aufgabe Dokumentart nachschlagen. 6. Melden Sie Dokumente, die Sie nicht klären können, über Problem melden oder geben Sie sie an die zuständige Stelle weiter. ### Vertretung übernehmen 1. Klicken Sie in Meine Fachabteilungen bei den Fachabteilungen der abwesenden Person auf „Heute“. 2. Die Fachabteilungen erscheinen oben unter Meine Fachabteilungen und im Kopf der Liste mit dem Zusatz „(heute)“. 3. Um Mitternacht fallen sie von selbst wieder heraus. ## Gut zu wissen - Ihre Auswahl mit Stern und „Heute“ gilt nur in diesem Browser. - Nach „Done“ springt die Ansicht zur nächsten Aufgabe der Liste. Mit „Weiter ohne Erledigen“ überspringen Sie eine Prüfaufgabe, die Sie später klären wollen. - Ein schlecht lesbarer Scan lässt sich in der Prüfung nicht verbessern. Bitten Sie die scannende Stelle um einen neuen Scan, wenn Sie das Dokument nicht sicher lesen können. - Steht auf einem Dokument „Keine Archivierung“, entscheiden Sie in der Prüfaufgabe, ob es in die Akte gehört. Eine eigene Schaltfläche zum Verwerfen gibt es in der Dokumentenprüfung nicht. Klären Sie mit Ihrer Leitung, wie solche Dokumente bei Ihnen behandelt werden. - Die Bemerkung an Aufgaben der Kodierung wird am Dokument gespeichert und ist für alle sichtbar, die das Dokument sehen. ## Häufige Fragen ### Wie übernehme ich eine Vertretung? Klicken Sie in Meine Fachabteilungen bei den betreffenden Fachabteilungen auf „Heute“. Die Vertretung gilt bis Mitternacht. ### Warum sind meine Fachabteilungen am anderen PC weg? Die Auswahl wird im Browser gespeichert, nicht in Ihrem Benutzerkonto. Setzen Sie die Sterne am anderen Rechner einmal neu. ### Welche Aufgabe nehme ich zuerst? Überfällige und bald fällige Fristen aus Dringend, danach die roten Hinweise über Kennzahlen live, danach die übrigen Prüfaufgaben. ### Wie hebe ich einen Filter auf? Klicken Sie im Kopf der Liste beim Filter auf das Kreuz. ### Was tue ich mit einer fremden Patientenseite im Stapel? Lesen Sie [Fremder Patient oder abweichende Fallnummer](https://learn.bolten-its.com/klinik-fremder-patient-fallnummer?hsLang=de). Dort steht, wie Sie fremde Seiten und abweichende Fallnummern klären. ## Siehe auch - [Meine Fachabteilungen: wählen, vertreten, Aufgaben öffnen](https://learn.bolten-its.com/klinik-meine-fachabteilungen?hsLang=de) - [Prüfaufgabe im IDP-Fenster mit Patientenvorschlag](https://learn.bolten-its.com/klinik-validierung-patientenvorschlag?hsLang=de) - [Fremder Patient oder abweichende Fallnummer](https://learn.bolten-its.com/klinik-fremder-patient-fallnummer?hsLang=de) - [Die richtige Dokumentart finden in der Klinik](https://learn.bolten-its.com/klinik-dokumentart-nachschlagen?hsLang=de) - [Dokumentart, Patient oder Fall korrigieren](https://learn.bolten-its.com/klinik-dokument-korrigieren?hsLang=de) - [Ein Problem mit einem Dokument melden in der Klinik](https://learn.bolten-its.com/klinik-problem-melden?hsLang=de) ## Noch Fragen? Wenn etwas nicht wie beschrieben funktioniert, melden Sie es über Problem melden auf dem Dashboard oder an der Aufgabe. Sie erreichen die Bolten IT Solutions GmbH auch unter support@bolten-its.com. Geben Sie dabei an, welches Dokument oder welche Aufgabe betroffen ist. Schreiben Sie keine Patientennamen oder Befunde in die Nachricht. - [Häufig gestellte Fragen](https://learn.bolten-its.com/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de) - [Erste Schritte](https://learn.bolten-its.com/erste-schritte?hsLang=de) - [Support](https://learn.bolten-its.com/support?hsLang=de) - [Benutzerhandbücher](https://learn.bolten-its.com/benutzerhandb%C3%BCcher?hsLang=de#main-content) - [Validierung](https://learn.bolten-its.com/benutzerhandb%C3%BCcher?hsLang=de#validierung) - [Allgemein](https://learn.bolten-its.com/benutzerhandb%C3%BCcher?hsLang=de#allgemein) - [KDL und Dokumentarten](https://learn.bolten-its.com/benutzerhandb%C3%BCcher?hsLang=de#kdl-und-dokumentarten) - [BITS Suite](https://learn.bolten-its.com/bits-suite?hsLang=de) - [BITS Suite Administration](https://learn.bolten-its.com/bits-suite-administration?hsLang=de) - [BITS Dokumentenprüfung Klinik](https://learn.bolten-its.com/bits-dokumentenpr%C3%BCfung-klinik?hsLang=de) [![Kopie von Bolten-ITS-Logo\_800x160](https://learn.bolten-its.com/hs-fs/hubfs/Kopie%20von%20Bolten-ITS-Logo_800x160.png?width=380&height=76&name=Kopie%20von%20Bolten-ITS-Logo_800x160.png "Kopie von Bolten-ITS-Logo_800x160")](https://bolten-its.com/) [mailto:info@bolten-its.com](mailto:info@bolten-its.com) Copyright © 2026, Bolten IT Solutions GmbH