--- title: "Meine Fachabteilungen: wählen, vertreten, Aufgaben öffnen" description: Fachabteilungen auswählen, Vertretungen übernehmen und die offenen Aufgaben öffnen. --- [Zu Content springen](https://learn.bolten-its.com/klinik-meine-fachabteilungen#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Kundenportal](https://support.bolten-its.com/tickets-view?hsLang=de) [![learn.bolten-its.com](https://learn.bolten-its.com/hubfs/learn.bolten-its.com.svg)](https://learn.bolten-its.com/?hsLang=de) - [Tickets](https://support.bolten-its.com/tickets-view) - [Abmelden](https://learn.bolten-its.com/_hcms/mem/logout) - [Supportportal](https://support.bolten-its.com/tickets-view) - [Knowledge Base](https://learn.bolten-its.com/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Tickets](https://support.bolten-its.com/tickets-view) - [Abmelden](https://learn.bolten-its.com/_hcms/mem/logout) - [Supportportal](https://support.bolten-its.com/tickets-view) - [Knowledge Base](https://learn.bolten-its.com/) - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Kundenportal](https://support.bolten-its.com/tickets-view) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Bolten ITS Learn Hub](https://learn.bolten-its.com/?hsLang=de) 2. [BITS Dokumentenprüfung Klinik](https://learn.bolten-its.com/bits-dokumentenpr%C3%BCfung-klinik?hsLang=de) 19\. Oktober 2026 # Meine Fachabteilungen: wählen, vertreten, Aufgaben öffnen ## Fachabteilungen auswählen, Vertretungen übernehmen und die offenen Aufgaben öffnen. ## Worum geht es? Meine Fachabteilungen ist die zentrale Arbeitsseite der Dokumentenprüfung. Links stehen alle eingerichteten Fachabteilungen mit ihren Zählern, rechts die offenen Aufgaben der Fachabteilungen, die Sie ausgewählt haben. Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet das Dokument oder das IDP-Fenster direkt daneben. Der Artikel richtet sich an alle, die Aufgaben der Dokumentenprüfung oder der Kodierung bearbeiten. ### Auf einen Blick - Der **Stern** markiert eine Fachabteilung dauerhaft als Ihre. - **Heute** nimmt eine Fachabteilung nur für heute dazu, zum Beispiel für eine Vertretung. Um Mitternacht fällt sie wieder heraus. - Die **grüne Zahl** zählt offene Aufgaben der Kodierung, die **orange Zahl** offene Prüfaufgaben, also Extraktion und Klassifikation. - In der **Kopfzeile** wählen Sie „Alle Bereiche“, Stationär oder Ambulant, grenzen die Fachabteilungen mit dem Suchfeld ein und sortieren sie nach Name oder Kostenstelle. - Die **Aufgabenliste** hat die Spalten Aufgabe, Patient, Fall, Titel, KST, Fachabteilung, Eingang und Bemerkung. ## Schritt für Schritt ### Fachabteilungen wählen 1. Suchen Sie Ihre Fachabteilung in der Liste links. Das Suchfeld oben findet Fachabteilungen nach Name, Kostenstelle oder Nummer. 2. Klicken Sie auf den Stern. Die Fachabteilung steht ab jetzt oben unter Meine Fachabteilungen. 3. Für eine Vertretung klicken Sie stattdessen auf „Heute“. 4. Mit „Alle Bereiche“, Stationär und Ambulant blenden Sie die Fachabteilungen eines Bereichs in der Liste links ein oder aus. Auf die Aufgaben rechts wirkt das nicht. ![Meine Fachabteilungen mit Stern, Heute und den Zählern je Fachabteilung](https://learn.bolten-its.com/hubfs/wissensdatenbank-bits-suite/klinik-fachabteilungen-1.png) *Meine Fachabteilungen mit Stern, Heute und den Zählern je Fachabteilung* ### Aufgaben öffnen 1. Grenzen Sie die Aufgaben rechts mit den Reitern Alle, Kodierung, Extraktion oder Klassifikation ein. 2. Die Liste zeigt die Aufgaben der Fachabteilungen, die Sie mit Stern oder „Heute“ gewählt haben. Wollen Sie die Aufgaben aller Fachabteilungen sehen, klicken Sie im Kopf der Liste auf „Alle Fachabteilungen zeigen“. Ein zweiter Klick schaltet zurück. 3. Sortieren Sie mit einem Klick auf eine Spaltenüberschrift. Ohne eigene Wahl steht der neueste Eingang oben. 4. Klicken Sie auf eine Zeile. Die Aufgabe öffnet sich mit Dokument und Daten oder mit dem IDP-Fenster. 5. Mit den Pfeilen oben blättern Sie zur vorigen oder nächsten Aufgabe. Mit „Zurück zur Liste“ oder Esc kehren Sie zurück, die zuletzt geöffnete Aufgabe ist markiert. ![Liste der Aufgaben mit den Reitern Alle, Kodierung, Extraktion und Klassifikation](https://learn.bolten-its.com/hubfs/wissensdatenbank-bits-suite/klinik-liste-1.png) *Liste der Aufgaben mit den Reitern Alle, Kodierung, Extraktion und Klassifikation* Der Knopf Händisch hochgeladen im Kopf der Liste zeigt nur Dokumente, die jemand über das Widget Dokument ablegen hochgeladen hat. ## Gut zu wissen - Ihre Auswahl wird in Ihrem Browser gespeichert, nicht in Ihrem Konto. An einem anderen Rechner wählen Sie Ihre Fachabteilungen einmal neu. - Öffnen Sie die Liste aus einer Kennzahl, steht oben der Filter, zum Beispiel „Filter: Fallnummer abweichend“. Mit dem Kreuz heben Sie ihn auf. Haben Sie keine Fachabteilungen gewählt, heißt die Liste dann „Aufgaben aller Fachabteilungen“. - Die Marke „Frist 22.10.“ am Aufgabentext ist gelb, ab 7 Tagen vor Ablauf rot und nach Ablauf mit „überfällig“ versehen. - Hinweise wie „| fremder Patient“ oder „| Fallnummer weicht ab“ stehen am Ende des Aufgabentexts. - Eine Suche nach Patienten gibt es in der Aufgabenliste nicht. Sortieren Sie nach Patient oder Fall. - Der Knopf Hilfe unten rechts wechselt mit der geöffneten Aufgabe zur passenden Anleitung. ## Häufige Fragen ### Warum sehe ich nicht alle Aufgaben, obwohl „Alle“ gewählt ist? „Alle“ bei den Reitern zeigt alle Arten von Aufgaben, „Alle Bereiche“ alle Fachabteilungen in der Liste links. Beides gilt nur für die gewählten Fachabteilungen. Für die Aufgaben aller Fachabteilungen klicken Sie auf „Alle Fachabteilungen zeigen“. ### Was ist der Unterschied zwischen Stern und „Heute“? Der Stern gilt dauerhaft für Ihre festen Fachabteilungen. „Heute“ gilt nur bis Mitternacht und ist für Vertretungen gedacht. ### Warum ist meine Auswahl weg? Sie arbeiten an einem anderen Rechner oder in einem anderen Browser, oder die Browserdaten wurden gelöscht. Die Auswahl liegt nur im Browser. ### Was zählen die beiden Zahlen? Grün die offenen Aufgaben der Kodierung, orange die offenen Prüfaufgaben der Fachabteilung. ### Was steht in der Spalte Fall? Die Fallnummer, zu der das Dokument gehört. So unterscheiden Sie Dokumente desselben Patienten aus verschiedenen Aufenthalten. ### Wie finde ich eine Kostenstelle? Das Suchfeld oben findet Fachabteilungen nach Name, Kostenstelle oder Nummer. Mit dem Knopf Kostenstelle sortieren Sie die Liste links danach. ## Siehe auch - [Prüfaufgaben bearbeiten, weiterleiten und abschließen](https://learn.bolten-its.com/klinik-aufgaben-bearbeiten?hsLang=de) - [Dokument für die Kodierung prüfen](https://learn.bolten-its.com/klinik-dokument-fuer-kodierung-pruefen?hsLang=de) - [Prüfaufgabe im IDP-Fenster mit Patientenvorschlag](https://learn.bolten-its.com/klinik-validierung-patientenvorschlag?hsLang=de) - [Patientenunterlagen ohne Etikett ablegen](https://learn.bolten-its.com/klinik-dokument-ohne-etikett-ablegen?hsLang=de) - [Überblick und Vertretung für Leitungen](https://learn.bolten-its.com/klinik-fuer-leitungen?hsLang=de) ## Noch Fragen? Wenn etwas nicht wie beschrieben funktioniert, melden Sie es über Problem melden auf dem Dashboard oder an der Aufgabe. Sie erreichen die Bolten IT Solutions GmbH auch unter support@bolten-its.com. Geben Sie dabei an, welches Dokument oder welche Aufgabe betroffen ist. Schreiben Sie keine Patientennamen oder Befunde in die Nachricht. - [Häufig gestellte Fragen](https://learn.bolten-its.com/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de) - [Erste Schritte](https://learn.bolten-its.com/erste-schritte?hsLang=de) - [Support](https://learn.bolten-its.com/support?hsLang=de) - [Benutzerhandbücher](https://learn.bolten-its.com/benutzerhandb%C3%BCcher?hsLang=de#main-content) - [Validierung](https://learn.bolten-its.com/benutzerhandb%C3%BCcher?hsLang=de#validierung) - [Allgemein](https://learn.bolten-its.com/benutzerhandb%C3%BCcher?hsLang=de#allgemein) - [KDL und Dokumentarten](https://learn.bolten-its.com/benutzerhandb%C3%BCcher?hsLang=de#kdl-und-dokumentarten) - [BITS Suite](https://learn.bolten-its.com/bits-suite?hsLang=de) - [BITS Suite Administration](https://learn.bolten-its.com/bits-suite-administration?hsLang=de) - [BITS Dokumentenprüfung Klinik](https://learn.bolten-its.com/bits-dokumentenpr%C3%BCfung-klinik?hsLang=de) [![Kopie von Bolten-ITS-Logo\_800x160](https://learn.bolten-its.com/hs-fs/hubfs/Kopie%20von%20Bolten-ITS-Logo_800x160.png?width=380&height=76&name=Kopie%20von%20Bolten-ITS-Logo_800x160.png "Kopie von Bolten-ITS-Logo_800x160")](https://bolten-its.com/) [mailto:info@bolten-its.com](mailto:info@bolten-its.com) Copyright © 2026, Bolten IT Solutions GmbH