Meine Häuser: Häuser wählen, vertreten, Aufgaben öffnen

Worum geht es?

Meine Häuser ist die zentrale Arbeitsseite der Leistungsabrechnung. Links stehen alle eingerichteten Häuser mit ihren Zählern, rechts die offenen Aufgaben der Häuser, die Sie ausgewählt haben. Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet den Beleg oder das IDP-Fenster direkt daneben.

Der Artikel richtet sich an alle, die Aufgaben der Leistungsabrechnung bearbeiten.

Auf einen Blick

Der Stern markiert ein Haus dauerhaft als Ihres.
Heute nimmt ein Haus nur für heute dazu, zum Beispiel für eine Vertretung. Um Mitternacht fällt es wieder heraus.
Die grüne Zahl zählt offene Abrechnungsaufgaben, die orange Zahl offene Validierungen, also Extraktion und Klassifikation.
In der Kopfzeile wählen Sie „Alle Bereiche“, Stationär oder Ambulant, grenzen die Häuser mit dem Suchfeld ein und sortieren sie nach Name oder Vorkostenstelle.
Die Aufgabenliste hat die Spalten Aufgabe, Name, Nr., Titel, VKS, Einrichtung, Eingang und Bemerkung.

Schritt für Schritt

Häuser wählen

Suchen Sie Ihr Haus in der Liste links. Das Suchfeld oben findet Häuser nach Name, Vorkostenstelle oder Nummer.
Klicken Sie auf den Stern. Das Haus steht ab jetzt oben unter Meine Häuser.
Für eine Vertretung klicken Sie stattdessen auf „Heute“.
Mit „Alle Bereiche“, Stationär und Ambulant blenden Sie die Häuser eines Bereichs in der Liste links ein oder aus. Auf die Aufgaben rechts wirkt das nicht.

Meine Häuser mit den Häusern links und den Aufgaben rechts

Aufgaben öffnen

Grenzen Sie die Aufgaben rechts mit Alle, Abrechnung, Extraktion oder Klassifikation ein.
Die Liste zeigt die Aufgaben der Häuser, die Sie mit Stern oder „Heute“ gewählt haben. Wollen Sie die Aufgaben aller Häuser sehen, klicken Sie im Kopf der Liste auf „Alle Häuser zeigen“. Ein zweiter Klick schaltet zurück.
Sortieren Sie mit einem Klick auf eine Spaltenüberschrift. Ohne eigene Wahl steht der neueste Eingang oben.
Klicken Sie auf eine Zeile. Die Aufgabe öffnet sich mit Dokument und Daten oder mit dem IDP-Fenster.
Mit den Pfeilen oben blättern Sie zur vorigen oder nächsten Aufgabe. Mit „Zurück zur Liste“ oder Esc kehren Sie zurück, die zuletzt geöffnete Aufgabe ist markiert.

Aufgabenliste mit Hinweisen und Frist-Marke im Aufgabentext

Der Knopf Händisch hochgeladen im Kopf der Liste zeigt nur Dokumente, die jemand über das Widget Dokument ablegen hochgeladen hat. Der Vermerk steht in der Spalte Bemerkung.

Meine Häuser mit dem Filter Händisch hochgeladen

Gut zu wissen

Ihre Auswahl wird in Ihrem Browser gespeichert, nicht in Ihrem Konto. An einem anderen Rechner wählen Sie Ihre Häuser einmal neu.
Öffnen Sie Meine Häuser aus einer Kennzahl, steht oben der Filter, zum Beispiel „Filter: Rückforderungen“. Mit dem Kreuz heben Sie ihn auf. Haben Sie keine Häuser gewählt, heißt die Liste dann „Aufgaben aller Häuser“.
Die Marke „Frist 20.10.“ am Aufgabentext ist gelb, ab 7 Tagen vor Ablauf rot und nach Ablauf mit „überfällig“ versehen.
Hinweise wie „| Etikett prüfen“ oder „| mehrere Bewohner“ stehen am Ende des Aufgabentexts.
Eine Suche nach Personen gibt es in der Aufgabenliste nicht. Sortieren Sie nach Name, Nr. oder VKS.
Der Knopf Hilfe unten rechts wechselt mit der geöffneten Aufgabe zur passenden Anleitung.

Häufige Fragen

Warum sehe ich nicht alle Aufgaben, obwohl „Alle“ gewählt ist?

„Alle“ bei den Reitern zeigt alle Arten von Aufgaben, „Alle Bereiche“ alle Häuser in der Liste links. Beides gilt nur für die gewählten Häuser. Für die Aufgaben aller Häuser klicken Sie auf „Alle Häuser zeigen“.

Was ist der Unterschied zwischen Stern und „Heute“?

Der Stern gilt dauerhaft für Ihre festen Häuser. „Heute“ gilt nur bis Mitternacht und ist für Vertretungen gedacht.

Warum ist meine Auswahl weg?

Sie arbeiten an einem anderen Rechner oder in einem anderen Browser, oder die Browserdaten wurden gelöscht. Die Auswahl liegt nur im Browser.

Was zählen die beiden Zahlen?

Grün die offenen Abrechnungsaufgaben, orange die offenen Validierungen des Hauses.

Was bedeutet „Frist 20.10.“?

Die Aufgabe hat eine Fälligkeit am 20. Oktober. Rot heißt, dass es höchstens noch 7 Tage sind.

Wie finde ich eine Person oder eine VKS?

Das Suchfeld oben findet Häuser nach Name, Vorkostenstelle oder Nummer. Für eine Person sortieren Sie die Aufgabenliste nach Name oder Nr.

Siehe auch

Noch Fragen?

Wenn etwas nicht wie beschrieben funktioniert, melden Sie es über Problem melden auf dem Dashboard oder am Dokument. Sie erreichen die Bolten IT Solutions GmbH auch unter support@bolten-its.com. Geben Sie dabei an, welches Dokument oder welche Aufgabe betroffen ist.