Das Dashboard Leistungsabrechnung

Worum geht es?

Das Dashboard BITS Leistungsabrechnung ist Ihre Startseite in d.velop documents. Es zeigt auf einer Seite die offenen Aufgaben, die Fristen, die Hinweise und den Zustand der Verarbeitung. Der Artikel richtet sich an alle Benutzer, besonders an die Abrechnung und an Teamleitungen.

Die Bereiche

Leistungsabrechnung mit Meine Häuser zeigt alle eingerichteten Häuser mit ihren Zählern, nicht nur die mit Stern. Rechts stehen die Aufgaben Ihrer ausgewählten Häuser.
Aufgaben ist die Aufgabenliste von d.velop documents.
Dringend zeigt die fünf Aufgaben Ihrer Häuser mit der frühesten Frist, überfällige zuerst. Darunter öffnet „alle anzeigen, nach Frist sortiert“ die ganze Liste.
Kennzahlen zeigt Fristen (überfällig und fällig in 7 Tagen), Hinweise, Rückforderungen und offene Aufgaben je Haus und Art. Jede Zahl öffnet die gefilterte Liste. Daneben stehen die Suche und Dokumentart nachschlagen.
Dokument ablegen nimmt Dateien ohne Etikett entgegen.
Status zeigt, ob d.velop documents, IDP, Vivendi und die Stammdaten (SQL) erreichbar sind, ob die Lizenz gilt und welche Zeitpläne laufen.
Anleitungen, Etiketten drucken und Problem melden führen zu dieser Wissensdatenbank, zu den Etikettenbögen und zur Meldung an die Bolten IT Solutions GmbH.

Schritt für Schritt

Das Dashboard BITS Leistungsabrechnung mit allen Bereichen

Prüfen Sie morgens den Status. „Alle Dienste laufen“ mit grünem Punkt heißt, dass die Verarbeitung läuft.
Sehen Sie in Dringend nach, welche Fristen anstehen. Ein Klick öffnet die Aufgabe direkt in Meine Häuser.
Klicken Sie in den Kennzahlen auf eine Zahl, zum Beispiel „überfällig“ oder „Etikett prüfen“. Meine Häuser öffnet sich mit genau diesen Aufgaben.
Arbeiten Sie die gefilterte Liste ab. Oben steht der Filter, zum Beispiel „Filter: überfällig“.
Heben Sie den Filter mit dem Kreuz wieder auf und arbeiten Sie danach Ihre Häuser wie gewohnt ab.

Gut zu wissen

Kennzahlen und Dringend zählen die Häuser, die Sie in Meine Häuser mit Stern oder „Heute“ gewählt haben. Ohne Auswahl zählen sie alle Häuser.
Gezählt werden nur Aufgaben, die Sie in d.velop documents sehen dürfen.
Die Kennzahlen enthalten nur Anzahlen, keine Namen und keine Inhalte von Dokumenten.
Die Zahlen entstehen beim Laden des Dashboards. Laden Sie die Seite neu, um den aktuellen Stand zu sehen.
Der Status kennt drei Stufen. „Alle Dienste laufen“ ist grün, „Läuft, mit Hinweisen“ ist gelb und „Störung“ ist rot. Mit dem Modul Stammdaten-Dubletten steht dort zusätzlich die Zahl der offenen Dubletten. Sie zählt nicht zum Gesamtzustand.

Häufige Fragen

Was zeigt Dringend?

Die fünf Aufgaben Ihrer Häuser mit der frühesten Frist, mit Datum, Kurztext, Name und Haus. Überfällige stehen zuerst.

Für welche Häuser gelten die Zahlen?

Für die Häuser, die Sie in Meine Häuser mit Stern oder „Heute“ gewählt haben. Haben Sie keine gewählt, gelten sie für alle Häuser.

Was tun, wenn der Status gelb ist?

Gelb heißt, dass die Verarbeitung läuft, es aber einen Hinweis gibt, zum Beispiel eine bald ablaufende Lizenz oder ausgeschaltete Zeitpläne. Sie können normal weiterarbeiten. Bleibt der Hinweis bestehen, sagen Sie Ihrer Administration Bescheid.

Was tun, wenn der Status rot ist?

Rot heißt, dass ein Teil der Verarbeitung gestört ist. Neue Belege kommen dann womöglich verzögert an. Melden Sie die Störung über Problem melden, falls Ihre Administration sie noch nicht kennt.

Siehe auch

Noch Fragen?

Wenn etwas nicht wie beschrieben funktioniert, melden Sie es über Problem melden auf dem Dashboard oder am Dokument. Sie erreichen die Bolten IT Solutions GmbH auch unter support@bolten-its.com. Geben Sie dabei an, welches Dokument oder welche Aufgabe betroffen ist.