Etikettenbögen mit QR-Code drucken

Worum geht es?

Das Etikett auf der ersten Seite sagt der BITS Suite, zu welcher Person ein Beleg gehört. Etikettenbögen erzeugen Sie über die Kachel Etiketten drucken.

Ein Bogen gilt für eine Person. Er ist für das Format HERMA 65er mit 38,1 x 21,2 mm gedacht, also A4 mit 5 Spalten und 13 Zeilen. Jedes Etikett trägt einen QR-Code mit der Klientennummer sowie Nachname, Vorname und Klientennummer. Der Artikel richtet sich an die Häuser.

Schritt für Schritt

Formular Etiketten mit Nachname, Vorname, Klientennummer und Einrichtung

1. Öffnen Sie Etiketten drucken auf dem Dashboard oder die gleichnamige Kachel auf der Startseite.
2. Tragen Sie Nachname und Vorname der Person ein.
3. Tragen Sie die Klientennummer ein. Sie ist Pflicht.
4. Wählen Sie die Einrichtung. Auch sie ist Pflicht.
5. Klicken Sie auf „PDF erzeugen“. Der Bogen wird als PDF heruntergeladen, zum Beispiel als Etiketten_K_ mit der Klientennummer.
6. Legen Sie einen HERMA-Bogen mit 65 Etiketten in den Drucker und drucken Sie mit 100 Prozent Skalierung.
7. Drucken Sie beim ersten Mal eine Probe auf normales Papier und halten Sie sie gegen einen Etikettenbogen.

Gut zu wissen

• Sie erzeugen immer einen Bogen für eine Person. Eine Auswahl mehrerer Personen oder anderer Formate gibt es nicht.
• Das PDF wird nur heruntergeladen und nicht abgelegt. Sie können es jederzeit neu erzeugen.
• Je nach Einrichtung legt die BITS Suite beim Anlegen einer neuen Klientenakte automatisch einen Bogen in der Akte ab.
• Der QR-Code enthält nur die Klientennummer mit K_ davor, keine Namen.
• Lange Nachnamen werden umbrochen. Was nicht mehr auf das Etikett passt, entfällt, der QR-Code bleibt vollständig.
• Ohne eingerichtete Häuser zeigt die Auswahl „Keine Häuser in den Einstellungen hinterlegt“. Wenden Sie sich dann an Ihre Administration.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Personen auf einmal drucken?

Nein. Erzeugen Sie für jede Person einen eigenen Bogen.

Welches Etikettenpapier brauche ich?

HERMA 65er, also A4 mit 65 Etiketten zu 38,1 x 21,2 mm.

Wird das PDF abgelegt?

Nein. Es wird nur heruntergeladen. Je nach Einrichtung liegt bei neuen Klientenakten zusätzlich automatisch ein Bogen in der Akte.

Warum passt der Druck nicht auf den Bogen?

Meist ist die Skalierung nicht auf 100 Prozent gestellt. Stellen Sie im Druckdialog „Tatsächliche Größe“ oder 100 Prozent ein.

Siehe auch

• Dokumente aus dem Haus richtig einscannen
• Falsches Etikett oder mehrere Bewohner auf einem Beleg
• Dokument ohne Etikett ablegen

Noch Fragen?

Wenn etwas nicht wie beschrieben funktioniert, melden Sie es über Problem melden auf dem Dashboard oder am Dokument. Sie erreichen die Bolten IT Solutions GmbH auch unter support@bolten-its.com. Geben Sie dabei an, welches Dokument oder welche Aufgabe betroffen ist.