Dokument für die Kodierung prüfen

Worum geht es?

Öffnen Sie eine Aufgabe der Kodierung in Meine Fachabteilungen, sehen Sie die Dokumentansicht. Links steht das Dokument, rechts stehen die Bereiche Daten, Workflows und Bemerkung. Ein Formular zum Bestätigen gibt es hier nicht. Die Werte stehen unter Daten, jeder mit einem Kopierknopf.

Patient, Fall und Dokumentart sind zu diesem Zeitpunkt schon erkannt oder in der Prüfung bestätigt. Der Artikel richtet sich an die Kodierung und an alle, die Aufgaben der Kodierung bearbeiten.

Auf einen Blick

Die Leiste oben hat „Zurück zur Liste“, die Position wie „3 von 12“, Pfeile zum Blättern, „Aufgabe anzeigen“, „Erledigt und weiter“ und „In neuem Tab öffnen“.
Die Aktionen darunter, zum Beispiel Dokumentart nachschlagen, öffnen sich in einem Fenster über dem Dokument.
Unter Daten stehen die Werte am Dokument, zum Beispiel Patient, Patientennummer, Fallnummer, Geburtsdatum, Titel, Beschreibung, Datum, Zeitraum, Absender und Fachabteilung. Ganz oben steht „Alle kopieren“.
Unter Workflows stehen die Abläufe, die bei Ihnen für diese Dokumentart eingerichtet sind.
Unter Bemerkung schreiben Sie einen Vermerk, der am Dokument gespeichert wird.

Schritt für Schritt

Geöffnete Aufgabe der Kodierung mit Dokument, Daten, Workflows und Bemerkung

Öffnen Sie die Aufgabe in Meine Fachabteilungen, am schnellsten über den Reiter Kodierung.
Lesen Sie den Aufgabentext oben in der Leiste. Er nennt Patient, Dokumentart und Anlass.
Vergleichen Sie Patient und Fallnummer unter Daten mit dem Dokument links.
Kopieren Sie einzelne Werte mit dem Kopierknopf daneben oder alle zusammen mit „Alle kopieren“ und übernehmen Sie sie in Ihr Programm.
Starten Sie bei Bedarf einen Workflow. Eine Rückfrage zeigt Patient, Nummer und Dokument. Bestätigen Sie mit „Ja, auslösen“.
Schreiben Sie bei Bedarf eine Bemerkung und klicken Sie auf „Bemerkung speichern“.
Schließen Sie die Aufgabe mit „Erledigt und weiter“. Die nächste Aufgabe öffnet sich.

Rückfrage vor dem Auslösen eines Workflows an einer Aufgabe der Kodierung

Gut zu wissen

Eine Aufgabe der Kodierung schließt sich nicht von selbst. Erst „Erledigt und weiter“ schließt sie.
Je nach Einrichtung stehen unter Workflows Abläufe bereit, zum Beispiel „Diagnosen an das KIS übergeben“ oder „Fall für das Medizincontrolling markieren“. Was sie genau tun, richtet Ihre IT ein.
Ein Workflow kann gesperrt sein. Der Knopf nennt den Grund nach „Gesperrt“. Fehlen Werte, nennt er sie nach „Fehlt“.
Passt das Dokument nicht zu Patient oder Fall, nutzen Sie die Aktionen über dem Dokument. Siehe Dokumentart, Patient oder Fall korrigieren.
„Aufgabe anzeigen“ wechselt zur Aufgabe in d.velop documents und wieder zurück. „In neuem Tab öffnen“ öffnet sie in einem eigenen Tab.
Kann das Dokument nicht geladen werden, steht an seiner Stelle „Dokument konnte nicht geladen werden“. Laden Sie die Seite neu oder öffnen Sie die Aufgabe in d.velop documents.

Häufige Fragen

Wo korrigiere ich einen falschen Patienten oder Fall?

Über die Aktionen über dem Dokument, zum Beispiel Patient korrigieren, oder am Dokument in d.velop documents. Halten Sie die Abweichung in der Bemerkung fest.

Schließt sich die Aufgabe selbst?

Nein. Aufgaben der Kodierung schließen Sie mit „Erledigt und weiter“. Nur Prüfaufgaben schließen sich von selbst.

Wofür ist „Alle kopieren“?

Es kopiert alle Werte unter Daten als Text, jeweils mit Bezeichnung. Das hilft bei Rückfragen oder beim Übertragen in ein anderes Programm.

Warum sehe ich keine Workflows?

Für diese Dokumentart ist bei Ihnen kein Workflow eingerichtet. Dann steht dort „Für … sind keine Workflows hinterlegt“.

Was bedeutet „Gesperrt“ bei einem Workflow?

Eine Voraussetzung fehlt. Der Grund steht direkt am Knopf.

Siehe auch

Noch Fragen?

Wenn etwas nicht wie beschrieben funktioniert, melden Sie es über Problem melden auf dem Dashboard oder an der Aufgabe. Sie erreichen die Bolten IT Solutions GmbH auch unter support@bolten-its.com. Geben Sie dabei an, welches Dokument oder welche Aufgabe betroffen ist. Schreiben Sie keine Patientennamen oder Befunde in die Nachricht.