Worum geht es?
Als Leitung im Schreibdienst, im Archiv, in der Kodierung oder in einer Fachabteilung möchten Sie sehen, wo Aufgaben liegen bleiben. Bei Abwesenheit wollen Sie schnell umverteilen. Dafür bietet die BITS Suite Kennzahlen live auf dem Dashboard, die Zähler je Fachabteilung in Meine Fachabteilungen und die Vertretung mit „Heute“.
Eine zentrale Übersicht, wer welche Fachabteilung betreut, gibt es nicht. Stern und „Heute“ speichert jede Person nur in ihrem eigenen Browser. Zuständigkeiten sprechen Sie deshalb im Team ab.
Schritt für Schritt
Überblick verschaffen
- Öffnen Sie das Dashboard. Kennzahlen live zeigt Fristen und Hinweise der Fachabteilungen, die Sie in Meine Fachabteilungen gewählt haben.
- Klicken Sie auf eine Zahl, zum Beispiel „überfällig“. Meine Fachabteilungen öffnet sich mit genau diesen Aufgaben.
- Sehen Sie in Meine Fachabteilungen links auf die Zähler. Sie stehen bei jeder eingerichteten Fachabteilung, auch ohne Stern. Grün zählt Aufgaben der Kodierung, orange Prüfaufgaben.
- Sortieren Sie die Fachabteilungen bei Bedarf mit Name oder Kostenstelle.
Kennzahlen live mit Fristen und Hinweisen der eigenen Fachabteilungen
Vertretung regeln
- Legen Sie fest, wer welche Fachabteilung vertritt. Teilen Sie es dem Team mit.
- Die vertretende Person klickt in Meine Fachabteilungen bei der Fachabteilung auf „Heute“.
- Die Vertretung endet um Mitternacht von selbst. Dauert sie länger, setzt die Person am nächsten Tag erneut „Heute“ oder markiert die Fachabteilung vorübergehend mit dem Stern.
Gut zu wissen
- Zähler und Kennzahlen zeigen nur Aufgaben, die Sie in d.velop documents sehen dürfen. Für einen vollständigen Überblick brauchen Sie Zugriff auf die Aufgaben der Fachabteilungen.
- Haben Sie in Meine Fachabteilungen keine Fachabteilung gewählt, zählen die Kennzahlen alle Fachabteilungen.
- Stern und „Heute“ sind persönliche Einstellungen im Browser. Die Leitung sieht nicht, wer welche Fachabteilung ausgewählt hat.
- Welche Fachabteilungen es gibt, wie sie heißen und welche Kostenstelle sie haben, pflegt Ihre IT in den Einstellungen der BITS Suite.
- Die Kennzahlen enthalten keine Patientennamen, nur Anzahlen. Sie eignen sich deshalb auch für Besprechungen.
Häufige Fragen
Für welche Fachabteilungen gelten die Zahlen?
Für die Fachabteilungen, die Sie selbst mit Stern oder „Heute“ gewählt haben. Ohne Auswahl für alle Fachabteilungen.
Wie sehe ich alle Fachabteilungen?
In Meine Fachabteilungen stehen links alle eingerichteten Fachabteilungen mit ihren Zählern. Für Kennzahlen über alle Fachabteilungen lassen Sie die Auswahl leer.
Wo stehen die Rückstände je Fachabteilung?
In Meine Fachabteilungen neben jeder Fachabteilung. Die grüne Zahl zählt offene Aufgaben der Kodierung, die orange Zahl offene Prüfaufgaben.
Sehe ich, wer welche Fachabteilung betreut?
Nein. Die Auswahl liegt nur im Browser der jeweiligen Person. Halten Sie die Zuständigkeiten im Team fest.
Woran erkenne ich Probleme beim Scannen?
An den Hinweisen in Kennzahlen live. Häufen sich fremder Patient, Fallnummer abweichend oder schlecht lesbar bei einer Fachabteilung, lohnt ein Gespräch mit der scannenden Stelle.
Siehe auch
- Das Dashboard Dokumentenprüfung Klinik
- Meine Fachabteilungen: wählen, vertreten, Aufgaben öffnen
- Arbeitsalltag in der Dokumentenprüfung
- Dokumente auf Station und in der Ambulanz richtig einscannen
- Prüfaufgaben bearbeiten, weiterleiten und abschließen
Noch Fragen?
Wenn etwas nicht wie beschrieben funktioniert, melden Sie es über Problem melden auf dem Dashboard oder an der Aufgabe. Sie erreichen die Bolten IT Solutions GmbH auch unter support@bolten-its.com. Geben Sie dabei an, welches Dokument oder welche Aufgabe betroffen ist. Schreiben Sie keine Patientennamen oder Befunde in die Nachricht.