Prüfaufgaben bearbeiten, weiterleiten und abschließen

Worum geht es?

Jedes Dokument, das jemand prüfen oder kodieren muss, wird in der Dokumentenprüfung zu einer Aufgabe in d.velop documents. Dieser Artikel erklärt die Arten von Aufgaben und wie Sie sie von Anfang bis Ende bearbeiten. Er richtet sich an alle, die in der Dokumentenprüfung, im Archiv, auf Station oder in der Kodierung Aufgaben bekommen.

Die Arten von Aufgaben

Eine Prüfaufgabe heißt „Validierung: Klassifikation“, wenn die Dokumentart unsicher ist, oder „Validierung: Extraktion“, wenn Patient, Fall oder andere Werte zu prüfen sind. Sie schließt sich nach „Done“ im IDP-Fenster von selbst.
Eine Aufgabe der Kodierung erkennen Sie am Reiter Kodierung und an der grünen Zahl. Ihr Text beginnt zum Beispiel mit „Kodierung:“ und nennt Dokumentart und Anlass. Sie schließen sie selbst ab.
Andere Aufgaben öffnen sich so, wie d.velop documents sie zeigt.

Schritt für Schritt

Bearbeiten und abschließen

Öffnen Sie auf dem Dashboard den Bereich Dokumentenprüfung und wählen Sie Ihre Fachabteilungen mit Stern oder „Heute“.
Lesen Sie die Zähler neben jeder Fachabteilung. Die grüne Zahl zählt Aufgaben der Kodierung, die orange Zahl Prüfaufgaben.
Grenzen Sie die Liste bei Bedarf mit den Reitern Alle, Kodierung, Extraktion oder Klassifikation ein.
Klicken Sie auf eine Aufgabe. Eine Prüfaufgabe öffnet das IDP-Fenster, eine Aufgabe der Kodierung das Dokument mit Daten, Workflows und Bemerkung.
Bearbeiten Sie die Aufgabe. Bei einer Prüfaufgabe bestätigen oder korrigieren Sie im IDP-Fenster und klicken auf „Done“. Bei einer Aufgabe der Kodierung prüfen Sie das Dokument, starten bei Bedarf einen Workflow und speichern eine Bemerkung.
Schließen Sie eine Aufgabe der Kodierung mit „Erledigt und weiter“. Die nächste Aufgabe der Liste öffnet sich sofort.

Liste der Aufgaben mit den Reitern Alle, Kodierung, Extraktion und Klassifikation

Eine Aufgabe weitergeben

Klicken Sie in der geöffneten Aufgabe der Kodierung auf „In neuem Tab öffnen“. Die Aufgabe erscheint in der Aufgabenverwaltung von d.velop documents.
Leiten Sie die Aufgabe dort an die zuständige Person oder Gruppe weiter, zum Beispiel an das Medizincontrolling.
Kehren Sie mit „Zurück zur Liste“ in Meine Fachabteilungen zurück. Die Liste wird neu geladen und die weitergegebene Aufgabe steht nicht mehr bei Ihnen.

Gut zu wissen

Die Liste ist nach Eingang sortiert, die neuesten Aufgaben stehen oben. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift wie Patient, Fall oder Fachabteilung sortiert nach dieser Spalte, ein zweiter Klick dreht die Reihenfolge um.
Bei einer Prüfaufgabe gibt es statt „Erledigt und weiter“ den Knopf „Weiter ohne Erledigen“. Damit springen Sie zur nächsten Aufgabe, ohne die aktuelle abzuschließen. Oben steht „Schließt automatisch, sobald im IDP „Done“ geklickt ist“.
Ein Workflow kann gesperrt sein. Der Knopf nennt dann den Grund nach „Gesperrt“ oder die fehlenden Werte nach „Fehlt“.
Klappt das Erledigen nicht, erscheint „Erledigen hat nicht geklappt“. Öffnen Sie die Aufgabe dann in d.velop documents und erledigen Sie sie dort.
Fristen erkennen Sie an der Marke „Frist“ am Aufgabentext und im Widget Dringend.
Umsteuern ist kein Weiterleiten. Es ist für Dokumente gedacht, die mit dem falschen Scanprofil gescannt wurden.

Häufige Fragen

Was bedeuten die grüne und die orange Zahl?

Die grüne Zahl zählt die offenen Aufgaben der Kodierung der Fachabteilung, die orange Zahl die offenen Prüfaufgaben, also Extraktion und Klassifikation zusammen.

Warum sehe ich keine Aufgaben?

Meist sind in Meine Fachabteilungen noch keine Fachabteilungen ausgewählt. Setzen Sie den Stern bei Ihren Fachabteilungen. Sehen Sie dann immer noch nichts, sind Ihnen in d.velop documents keine Aufgaben dieser Fachabteilungen zugewiesen. Mit „Alle Fachabteilungen zeigen“ sehen Sie die Aufgaben aller Fachabteilungen.

Warum schließt eine Prüfaufgabe nicht?

Sie schließt sich erst nach „Done“ im IDP-Fenster und nur, wenn nichts mehr offen ist. Prüfen Sie die markierten Felder und klicken Sie erneut auf „Done“.

Wie schließe ich eine Aufgabe der Kodierung ab?

Mit „Erledigt und weiter“ in der geöffneten Aufgabe.

Wie leite ich eine Aufgabe weiter?

Öffnen Sie sie mit „In neuem Tab öffnen“ in d.velop documents und leiten Sie sie dort weiter.

Siehe auch

Noch Fragen?

Wenn etwas nicht wie beschrieben funktioniert, melden Sie es über Problem melden auf dem Dashboard oder an der Aufgabe. Sie erreichen die Bolten IT Solutions GmbH auch unter support@bolten-its.com. Geben Sie dabei an, welches Dokument oder welche Aufgabe betroffen ist. Schreiben Sie keine Patientennamen oder Befunde in die Nachricht.