Dokumentart, Patient oder Fall korrigieren

Worum geht es?

Liegt die Erkennung daneben, korrigieren Sie das am besten noch in der Prüfaufgabe. Dort wählen Sie im IDP-Fenster die richtige Dokumentart oder tragen Patient und Fall richtig ein, bevor Sie „Done“ klicken. Ist das Dokument schon abgelegt, helfen die Aktionen der BITS Suite.

Die Aktionen stehen in der Leiste Aktionen über einer geöffneten Aufgabe. Am Dokument in d.velop documents finden Sie sie je nach Einrichtung auch im Menü mit den drei Punkten, bei englischer Oberfläche „More actions“. Der Artikel richtet sich an alle, die Dokumente nachträglich richtigstellen.

Leiste Aktionen über einer geöffneten Aufgabe in der Dokumentenprüfung

Die Aktionen

Dokumentart nachschlagen öffnet die Dokumentarten-Suche, vorbelegt mit der Beschreibung des Dokuments.
Umklassifizieren ändert die Dokumentart eines Dokuments.
Patient korrigieren ordnet das Dokument einem anderen Patienten zu. Je nach Einrichtung heißt die Aktion auch Klient korrigieren.
Umsteuern (falsches Scanprofil) schickt ein Dokument in den richtigen Ablauf, wenn es mit dem falschen Scanprofil gescannt wurde.
Problem melden schickt eine Meldung mit dem Dokument an die Bolten IT Solutions GmbH.
Dokument trennen steht nur dort, wo es eingerichtet ist.

Schritt für Schritt

Dokumentart ändern

Öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie in der Leiste Aktionen auf Umklassifizieren.
Wählen Sie unter „Neue Dokumentklasse“ die richtige Dokumentart oder „Keine Vorgabe“.
Klicken Sie auf „Umklassifizierung starten“. Mit einer Vorgabe wird das Dokument mit der gewählten Art neu verarbeitet. Mit „Keine Vorgabe“ geht es erneut in die Klassifikation und es entsteht eine Prüfaufgabe wie beim ersten Scan.

Patient oder Fall ändern

Ist die Prüfaufgabe noch offen, korrigieren Sie Patient und Fall im IDP-Fenster oder übernehmen den richtigen Vorschlag.
Ist das Dokument schon abgelegt, öffnen Sie Patient korrigieren, suchen den richtigen Patienten und bestätigen die Korrektur.
Ist nur der Fall falsch und lässt er sich bei Ihnen nicht über die Aktion ändern, melden Sie das Dokument über Problem melden mit der Problemart „Falscher Klient zugeordnet“.

Umsteuern

Nutzen Sie Umsteuern nur für Dokumente, die mit dem falschen Scanprofil gescannt wurden, zum Beispiel ein Dokument der Personalabteilung im Scan der Dokumentenprüfung.
Wählen Sie das Ziel und bestätigen Sie. Laufende Erkennung und Prüfaufgaben werden beendet, die zuständige Abteilung übernimmt das Dokument.

Gut zu wissen

Für Korrekturen brauchen Sie das Recht, das Dokument in d.velop documents zu ändern.
Welche Aktionen in der Leiste stehen, legt Ihre IT in den Einstellungen der BITS Suite fest.
Umsteuern ist kein Weiterleiten einer Aufgabe. Aufgaben leiten Sie in der Aufgabenverwaltung von d.velop documents weiter.
Umklassifizieren geht nur für freigegebene Dokumentarten.
Nach dem Umklassifizieren werden offene alte Aufgaben zum Dokument geschlossen. Neue Aufgaben entstehen, wo nötig.

Häufige Fragen

Wo finde ich die Aktionen?

In der Leiste Aktionen über einer geöffneten Aufgabe in Meine Fachabteilungen. Am Dokument in d.velop documents je nach Einrichtung im Menü mit den drei Punkten.

Warum heißt die Aktion bei uns Klient korrigieren?

Pflege und Klinik nutzen dieselbe Aktion. Den Namen legt Ihre Einrichtung in den Einstellungen fest. In der Klinik ordnen Sie damit immer einen anderen Patienten zu.

Wann nehme ich Umsteuern?

Nur wenn ein Dokument mit dem falschen Scanprofil gescannt wurde und in einen anderen Ablauf gehört.

Was ist am einfachsten?

Fehler noch in der Prüfaufgabe beheben. Dort genügen die richtige Auswahl im IDP-Fenster und „Done“.

Was passiert mit der alten Aufgabe?

Beim Umklassifizieren und Umsteuern werden die offenen Aufgaben zum Dokument geschlossen.

Siehe auch

Noch Fragen?

Wenn etwas nicht wie beschrieben funktioniert, melden Sie es über Problem melden auf dem Dashboard oder an der Aufgabe. Sie erreichen die Bolten IT Solutions GmbH auch unter support@bolten-its.com. Geben Sie dabei an, welches Dokument oder welche Aufgabe betroffen ist. Schreiben Sie keine Patientennamen oder Befunde in die Nachricht.